home-moving-company-seattle

Przeprowadzka firm – jak się za to zabrać ?

sixpak Zostaw komentarz

Zmiana siedziby firmy to nie tylko zmiana lokalizacji i przenosiny z jednego biura do drugiego. Ze zmianą wiąże się wiele obowiązków, dlatego trzeba starannie rozplanować i przemyśleć takie wydarzenie. Po ustaleniu wstępnego terminu przeprowadzki należy przekazać o tym informacje wszystkim pracownikom. Niektórym może nie być na rękę taka zmiana, ponieważ wydłuży się czas dojazdu do pracy. Aby uniknąć negatywnych reakcji pracowników niezbędne jest zorganizowanie z dużym wyprzedzeniem specjalnego zebrania, by przekonać pracowników o konieczności zmiany siedziby i idących za tym korzyści. Dzięki takiemu zabiegowi będą mieli więcej czasu na oswojenie się z sytuacją, a zmiana nie będzie tak gwałtowna.

 

Przygotowanie sprzętu RTV do przeprowadzki

Części sprzętu, które są najbardziej wrażliwe na uszkodzenia, zabezpiecz filią bąbelkową.

 

Zabezpieczanie klimatyzatora

Po zabezpieczeniu elementów folią bąbelkową, owiń cały sprzęt dokładnie folią stretch.

Organizacja przeprowadzki to kolejny bardzo istotny etap. Do jej kontroli warto wyznaczyć osobę lub kilka osób, które będą za to odpowiedzialne. Takie osoby powinny rozplanować rozmieszczenie stanowisk pracy oraz urządzeń biurowych oraz zapoznać się z nową lokalizacją firmy. Warto przeprowadzić również przejrzeć wszystkie rzeczy w biurze i ustalić, które wymagają utylizacji. Jeżeli decydujemy się na zlecenie przeprowadzki na zewnątrz, to osoba odpowiedzialna za organizację powinna skontaktować się z firmą przeprowadzkową conajmniej 2 miesiące przed jej terminem i poprosić o wycenę usługi oraz oględziny.

Monitor zabezpieczony na czas przeprowadzki

Monitor komputera zabezpiecz folią bąbelkową. Przygotuj kawałek nieco większy, niż zabezpieczany sprzęt.

 

Zabezpieczenie monitora folią

Przykryty folią bąbelkową monitor oklej szczelnie folią stretch, która sklei całość zabezpieczenia.

Gdy termin przeprowadzki jest już zarezerwowany w firmie przeprowadzkowej, można przystąpić do wyznaczenia zadań dla poszczególnych pracowników. Jeśli nie zamówiliśmy kompleksowej przeprowadzki z pakowaniem, dobrze jest poprosić pracowników by każdy sam spakował swoje miejsce pracy. Należy wyznaczyć datę rozpoczęcia i zakończenia pakowania oraz wybrać osoby, które spakują sprzęt biurowy. Demontażem i zabezpieczeniem mebli najlepiej gdy zajmie się odpowiednio wykwalifikowana ekipa przeprowadzkowa. Bezwzględnie trzeba pamiętać także o tym, by mieć kontrolę nad ważnymi dokumentami firmowymi. Wszystkie ważne dokumenty muszą być spakowane oddzielnie i odpowiednio opisane. Niekiedy istnieje nawet konieczność przewożenia ich w specjalnych, zaplombowanych opakowaniach.

Po zaplanowaniu i wykonaniu poszczególnych zadań pozostaje jedynie powierzyć transport firmie przeprowadzkowej. Wszystko na pewno uda się perfekcyjnie.

Podsumowanie:

  • Należy rozpocząć od ustalenia orientacyjnego terminu przeprowadzki
  • Konieczne jest poinformowanie pracowników o zmianie siedziby
  • Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za organizację przeprowadzki
  • Zapoznanie się z nową siedzibą, ustalenie rozmieszczenia stanowisk pracy
  • Stworzenie listy rzeczy, które zostaną przewiezione
  • Minimum na dwa miesiące prze planowaną przeprowadzką należy skontaktować się z firma przeprowadzkową
  • Konieczne jest wyznaczenie zadań dla poszczególnych pracowników
  • Każdy pracownik powinien spakować swoje miejsce pracy
  • Należy wyznaczyć datę rozpoczęcia i zakończenia pakowania
  • Demontaż i zabezpieczenie mebli najlepiej powierzyć ekipie przeprowadzkowej
  • Należy mieć kontrole nad ważnymi dokumentami firmowymi

 

Czytaj więcej

pobrane

Pakowanie przed przeprowadzką- Od czego zacząć ?

sixpak Zostaw komentarz

Przeprowadzka,a szczególnie przygotowania do niej wymagają czasu. Jeżeli decydujesz się na samodzielne pakowanie, a większość osób własnie tak robi to upewnij się, że masz na to wystarczająco czasu (co najmniej 6 tygodni). Staranne planowanie całego procesu przeprowadzki czas, pieniądze i dużo nerwów.

Od czego zacząć?

  • Po pierwsze przejrzyj wszystkie rzeczy, które masz w mieszkaniu/domu i zdecyduj, co jest Ci potrzebne, z czego korzystasz i co chcesz zabrać sobie do nowego miejsca zamieszkania, a co nadaje się do wyrzucenia, oddania innym lub do sprzedaży.
  • Gromadź materiały, które są niezbędne Ci do przeprowadzki. Popytaj w najbliższym sklepie lub supermarkecie czy nie mają nadmiaru kartonów lub popytaj znajomych. Możesz również zakupić odpowiednie zestawy materiałów przeprowadzkowych w sklepach internetowych lub po prostu zdać się na ofertę firmy przeprowadzkowej.

Organizacja

  • Gdy pakujesz rzeczy w kartony nie zapomnij opisać zawartości na górze lub z boku kartonu. Opisz co jest w środku, lokalizację w nowym mieszkaniu, zalecenia co do przewozu np: „Uwaga szkło” itp. Jest to bardzo pomocne dla firmy przeprowadzkowej, dzięki temu ostrzeżesz o wszelkich delikatnych przedmiotach oraz  poinformujesz, w którym pomieszczeniu zostawić dany karton. Wzorem organizacji w tym przypadku jest sporządzenie listy przedmiotów znajdujących się w pudełku, takie postępowanie umożliwi szybkie odnalezienie potrzebnych rzeczy już po przeprowadzce. Trochę więcej wysiłku podczas pakowania pozwoli na zaoszczędzenie mnóstwa czasu podczas rozpakowywania.
  • Przed przeprowadzką, odpowiednio wcześniej zacznij rozmrażanie lodówki, upewnij się, że zmywarka i pralka zostały opróżnione z wody oraz zrób kopie plików znajdujących się na komputerze.

Upewnij się, że Twoje rzeczy dotrą bezpiecznie

  • Przypominam o naklejkach na kartony z informacją jak obsługiwać się z daną zawartością. Takie naklejki można kupić w sklepie z artykułami biurowymi.
  • Ubrania, ręczniki, pościel, poduszki mogą służyć jako materiały ochronne dla bardziej delikatnych przedmiotów. Tylko pamiętaj, aby poinformować o tym inne osoby uczestniczące w przeprowadzce, aby nie było niepotrzebnych niespodzianek przy rozpakowywaniu.
  • Upewnij się, że wszystkie delikatne przedmioty owijasz najlepiej folią bąbelkową, dokładnie z każdej strony. W przypadku lustra owiń wszystkie krawędzie materiałem izolującym, aby uniemożliwić obtłuczenie się krawędzi. Całość umieść w kartonowym opakowaniu, wypełnionym papierem gazetowym.
  • Zwiń taśmą przedmioty takie jaki kijki narciarskie, miotły, mopy, stojaki do lamp itp., aby później nie szukać ich w różnych kartonach.
  • Podczas przenoszenia mebli również upewnij się, że wszystkie elementy znajdują się w tym samym miejscu. Wkręty, śruby inne drobne części możesz przechować w woreczku strunowym, który przykleisz taśmą do mebli.
  • Zdemontuj niektóre części mebli. Biurka są lżejsze bez szuflad, szuflady są lżejsze bez zawartości.
  • Postaraj się także, aby wolne przestrzenie pomiędzy delikatnymi przedmiotami zostały wypełnione, zmniejszając sposobność do przemieszczania się przedmiotów.

W najbliższym czasie więcej porad dotyczących pakowania konkretnych przedmiotów. Już wkrótce ..

Czytaj więcej

84

Przygotowania do przeprowadzki krok po kroku

sixpak Zostaw komentarz
84
Osoby, które miały okazje już się przeprowadzać mogą potwierdzić, że przeprowadzka jest bardzo stresująca i nie taka łatwa jak mogłoby się to wydawać. Zlecając przeprowadzkę na zewnątrz musimy pogodzić się z myślą, że na czas przeprowadzki powierzamy cały swój majątek firmie, dlatego tak ważne jest nawiązanie współpracy z wiarygodnym i zaufanym przedsiębiorstwem. Jak przygotować się do przeprowadzki, uniknąć przykrych niespodziane oraz uniknąć nie potrzebnych kosztów? Wystarczy odpowiednio się przygotować …

KROK 1. W etapie planowania przeprowadzki z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem należy powiadomić wszystkie urzędy i instytucje o zmianie adresu korespondencyjnego m.in:

  • Urząd Skarbowy
  • BANK
  • Urząd Pocztowy, ZUS
  • Firmę ubezpieczeniową
  • Pracodawców
  • Gazownię oraz zakład energetyczny
  • kablówkę
  • firmę telekomunikacyjną

KROK 2. Ważne jest przeprowadzenie porządków, a dokładniej selekcja rzeczy, które zamierzamy ze sobą zabrać do nowego mieszkania/domu. Zastanów się, z których rzeczy rzadko korzystasz, szczególną uwagę zwróć na przedmioty ponad gabarytowe, które ciężko przewieźć. Przykładowo jeśli masz w domu stary komputer stacjonarny, który stoi w koncie i nikt z niego nie korzysta to warto rozważyć oddanie go komuś z rodziny, znajomych lub wystawienie w serwisach aukcyjnych. Wbrew pozorom nie jest to zbyt kłopotliwe (wystawienie przedmiotu na platformie aukcyjnej zajmuje chwilę i kosztuje prawie tyle co nic), a może dać podwójne korzyści. Po pierwsze dodatkowy zastrzyk pieniędzy, tak zwane „pieniądze podniesione z ziemi”, gdyby nie przeprowadzka nawet byś nie pomyślał o odsprzedaniu tych przedmiotów, a po drugie zmniejszasz liczbę rzeczy, które należy przewieźć podczas przeprowadzki, co także wpływa na niższy jej koszt.

KROK 3 Załatw wszystkie sprawy związane ze starym miejscem zamieszkania, czyli rozwiąż umowy z dostawcami mediów (Internet, telefon, kablówka), zwróć wszystkie wypożyczone książki do biblioteki, oddaj płyty do wypożyczalni. Na dzień przed planowanym terminem przeprowadzki warto skompletować wszystkie przedmioty które będą nam koniecznie potrzebne (pieniądze, karty kredytowe, dokumenty, umowy, klucze), i spakować je do jednego kartonu, który przewieziemy własnym samochodem.

KROK 4. Dzień przeprowadzki jest bardzo pracowitym dlatego nie dokładaj sobie obowiązków i skup się na tym, co naprawdę jest istotne (zapakowanie żywności, przejrzenie pomieszczeń czy nic nie zostało, całkowite opróżnienie mebli z ich zawartości, zabezpieczenie łóżka, spisz liczniki – gaz, wodę, prąd)

Czytaj więcej